Etaient présents MM. Comfort, Delpit Alain, Delpit Hubert,
Mme Evans, Mme. Ferary Monique (pour M. Ferary Didier), Mme Gerion, Mme
Leblond, Mme Morineaux.
MM Delpit Augustin et Vachaud se sont excusés.
La réunion a été décidée à cause de l’organisation dans le
village d’une ‘Nuit d’Eté’ par le Conseil général du département le 9 juillet.
A part le spectacle du soir, l’association St Martin de Cahuzac est appelée à
participer l’après-midi à l’organisation d’un circuit du patrimoine et à fournir
une aide aux visiteurs souhaitant des informations à ce sujet.
Dans ce sens une brochure en français et en anglais a été
préparée sur l’histoire du village par le secrétaire adjoint avec l’aide de MM
Delpit Hubert et Alain ainsi que de Mme Gérion. Un roulement est organisé des
membres du conseil d’administration présents pour assurer une permanence à
l’église pour ceux souhaitant des informations ou visites guidées.
Le conseil d’administration prend note de l’existence de
deux copies faites récemment de la clef de l’église. Ainsi les quatre clefs
disponibles seront tenues par la commune, par Mme Leblond, par M. Ferary à
l’Ancien Couvent (pour ceux souhaitant visiter l’intérieur de l’église) et par Mme
Gérion.
Le conseil d’administration prend note également de la
réponse du 10 juillet de la part du Ministère de l’Intérieur à la lettre de son
président en date du 25 avril 2012 concernant la demande d’être reconnue comme
association d’utilité publique. Cette réponse se trouve en annexe à ce
procès-verbal. Il est à noter que le ministère nous indique que nous ne pouvons
pas être reconnus comme association ni d’utilité publique ni de bienfaisance.
Mais la possibilité reste d’être reconnue comme ‘organisme d’intérêt général
ayant un caractère culturel’ ; pour ceci il faudrait saisir le direction
des services fiscaux du département. Etant donné que des démarches ont déjà été
entreprises dans ce sens et que l’on nous a dirigé vers le ministère à Paris,
ceci est bien gênant. Le bureau directeur décidera comment procéder lors d’une
prochaine réunion.
Anthony Comfort
Secrétaire adjoint