Rapport Financier 2011/2012

                                                                       Euros

RECETTES :               

cotisations:                  1434
             dons:                          2230
             manifestations:                       0

TOTAL:                                                            3664

DEPENSES:

secrétariat, adhésion de l'ASSO :

                                    71,93

TOTAL SUR LE COMPTE COURANT AU 31-12-2011:

3593,07

Il a été ouvert début janvier un livret A sur lequel la somme de €3000 a été versée.

Rapport Moral  (AG du 23 février 2012)

L’Association a été créée en 2010. La première assemblée générale a eu lieu le 7 juillet 2011. Pendant les derniers 8 mois le nombre d’adhérents est monté jusqu’à  135 et l’Association a pu participer à la sauvegarde du patrimoine du village par les actions suivantes :

-          Journées du Patrimoine, les  17/18 septembre 2011. L’église a été ouverte pour recevoir des visiteurs pendant cette journée et des membres de l’Association ont reçu une dizaine de personnes en leur expliquant  l’histoire de l’église et du village.

-          Chansons de Noël ; le 23 décembre 2011 des membres de l’Association ont participé à l’organisation d’une petite fête dans l’église  à laquelle des chansons connues ont été chanté en français et en anglais. Une quarantaine de personnes y ont participé  et l’occasion a pu réunir des familles anglophones et francophones dans un cadre joyeux et sympathique.  L’occasion a été saisie pour expliquer le but de notre association et certains participants ont voulu y adhérer.

-          Une procédure a été lancée auprès de la Direction des Affaires culturelles à Bordeaux pour que l’église soit ajoutée à l’inventaire supplémentaire des monuments historiques. Un avis favorable a été donné par cette Direction et un décret pour l’inscription doit paraître incessamment.

-          Un numéro SIRET a été obtenu et une demande pour la reconnaissance de l’association par le Trésor Public comme étant d’utilité public a été lancée ; l’agrément est attendu dans un proche avenir, ce qui permettra aux dons d’être ajoutés aux déclarations fiscales des personnes et entreprises et l’obtention de réductions des impôts à payer.

Tous ceux ayant fait des dons qui souhaitent en bénéficier sont priés de s’adresser à la trésorière.

-          L’association a continué à soutenir les efforts du maire et du conseil municipal à fin d’obtenir des subventions publiques pour la restauration de l’église.

Pour l’année en cours l’Association se propose de participer à l’organisation d’évènements culturels dans l’église. Lors de la fête du village (les 25 et 26 mai) un premier concert de musique classique légère aura lieu avec un trio de bassons. D’autres concerts avec des chorales sont prévus et des suggestions pour d’autres activités culturelles dans l’église sont bienvenues. Ces occasions permettront entre autres le recueil de contributions à la restauration de l’église.

Le 9 août 2012 le Conseil général du département va organiser à Cahuzac une ‘Nuit d’Eté’ pour le canton de Castillonnès. Le but c’est de mettre en valeur le patrimoine. Il y aura une fête populaire et des circuits touristiques seront proposés, dont un pourrait avoir comme thème les églises historiques. L’église de Cahuzac aura évidemment un rôle important et ce sera aussi l’occasion d’inviter des visiteurs à adhérer à notre association.

Une plaquette sera affichée prochainement à la porte de l’église avec quelques informations historiques sous couverture plastifiée. Le texte proposé est disponible pour ceux qui sont intéressés et se trouve en annexe à ce rapport. Cette plaquette sera une parmi d’autres : le château et le couvent pourrait aussi faire l’objet de telles notices historiques à l’attention des visiteurs et des touristes. Il serait possible sur la plaquette de l’église d’indiquer les numéros de téléphone de personnes ayant la clef.

Il est proposé également chercher une aide financière parmi les entreprises de la région. Dès que l’agrément de l’Association comme organisme d’utilité public est approuvé des appels seront lancés. Les membres avec des propositions dans ce sens sont priés d’en  faire part à la Trésorière. 

Anthony Comfort

Secrétaire adjoint

Annexe

Proposition pour le contenu de la plaquette  :

Eglise Saint Martin de Cahuzac

Ancienne chapelle du château, cédée aux habitants de la paroisse de Cahuzac par Anne-Elisabeth de la Rochefoucauld en 1771.

Construite entre  1500 et 1600 sur l’ordre des Estissac, peut-être par Geoffroy qui acheva le Cloître de Cadouin.

Construit  sur un plan rectangulaire avec une nef unique de 22m de long, 7,50 de large et 11m de hauteur.

Un portail en arc brisé à 3 voussures s’ouvre dans la façade, que surmonte un fronton triangulaire percé de 3 baies campanaires dont 2 cloches seulement subsistent. Sur le côté nord une tour carrée avec un escalier à vis mène sous la charpente.

L’intérieur surprend par sa voûte en étoiles, compartimentée de liernes et tiercerons et par 6 baies à remplage flamboyant. Gothique tardif ; rare dans la région. 

Fresque endommagée  en cours d’étude.

Vitraux, fin XIXème siècle, portent noms de donateurs : nobles et notables bourgeois, curés et souscription des paroissiens.

PV CA du 23 février 2012

La réunion a eu lieu à l’issue de l’assemblée générale. Etaient présents MM. Comfort, Delpit Alain, Delpit Hubert, Mme Teillet-Devic, M. Devic, Mme Evans, M. Ferary, Mme Gerion, M. Joliey, Mme Lagenèbre, Mme Leblond, Mme Morineaux, M. Vachaud.

MM Delpit Augustin et Ferroliet se sont excusés. Faisant suite à la démission de M. Joliey en tant que président, le Bureau a fait appel aux candidatures parmi les administrateurs présents. M. Delpit Alain seul s’est déclaré candidat. Il est élu à l’unanimité.

Ainsi le Bureau, composé de Mme Sabine Leblond, Vice-Présidente, Mme Nicole Gerion, Trésorière, et M. Anthony Comfort, Secrétaire adjoint, ont ratifié cette décision[i] et ont souhaité la bienvenue à M. Alain Delpit en tant que nouveau président de l’association.

Les membres du bureau se réuniront ultérieurement pour décider des démarches à suivre.

---

[i] Le secrétaire, M. Delpit Augustin, était absent pour des raisons impératives de son travail.

CR de l’AG du 23 février 2012

Présents : Mmes Evans, Gerion, Lagenèbre, Leblond, Leschallier, Marty, Mazagot, Morineaux, Mourguet, Teillet-Devic, ainsi que MM. Comfort, Delasalle, Delpit Alain, Delpit Hubert, Devic, Dyson, Ferary, Ferrer, Joliey, Leblond, Morineaux, Neyrat, Richards, Vachaud.

Invités : Mm Christian Ferullo, Eric de Madaillan, François de Madaillan

Mmes Chamberlain, Couleau, De La Chapelle, Delpit Muriel, Kykot, Teillet et Villepoux, ainsi que MM. Alardet, Chamberlain, De Lisle, Delpit Arnaud et Hervé et Jean-François, Ferroliet, Kykot, Teillet se sont excusés.

Le Président, M. Jacques Joliey, a présenté à l’Assemblée M. Eric De Madaillan. Celui-ci a fait une intervention au sujet de sa famille et ses relations avec Cahuzac au 15^ème siècle intitulée « De Madaillan d’Estissac et le Château de Cahuzac ». Pour des renseignements ultérieurs l’orateur a proposé au public un livre de Maurice Campagne intitulé « Histoire de la Maison de Madaillan, 1076 à 1900 » (Bergerac, 1900) disponible sur le site internet Gallica[i].

Après cette note historique très appréciée par l’Assemblée, M. Joliey a annoncé sa démission en tant que président pour raisons de convenance personnelle et la vice-présidente, Mme Sabine Leblond, a présidé les autres points de l’ordre du jour.

Après l’adoption de celui-ci, le secrétaire adjoint, M. Anthony Comfort, a lu le rapport moral à cause du départ à l’étranger du secrétaire. Le rapport présente les activités de l’association depuis sa dernière assemblée générale du 7 juillet 2011 et les perspectives pour l’année en cours. M. Ferullo, Conseiller pour le canton de Castillonnès auprès du Conseil général du département, a ajouté quelques précisions au sujet des ‘Nuits d’été’. Celle pour notre canton aura lieu le 9 août 2012 à Cahuzac. M. Hubert Delpit a donné son accord pour que les festivités aient lieu au château. Le document ainsi que le rapport financier sont annexés à ce compte rendu.

La trésorière, Mme Nicole Gérion, a lu le rapport financier. Les deux documents ont ensuite été approuvés à l’unanimité. Les dépenses jusqu’à maintenant ont été essentiellement des frais de secretariat.

Le Maire, M. Testut, a  brièvement fait rapport sur les demandes de subventions présentées par la mairie pour la restauration de l’église. La Direction régionale des affaires culturelles de Bordeaux a fait un rapport qui sera présenté au préfet de région en mars/avril. Un architecte des Bâtiments de France fera une étude et ensuite un appel d’offres pour les travaux sera lancé en fin de cette année. Les subventions de la DRAC, du département et de la région devraient s’élever à 70% du coût total des travaux prévisibles. Nous comptons pour les 30% qui restent sur l’aide parlementaire de notre député, sur les dons de sources variées et sur la participation de la Mairie.

L’Assemblée maintient le niveau des cotisations de ses membres à €10 pour l’année 2012. Une proposition éventuelle pour augmenter ce montant sera soumise aux membres adhérents avant la prochaine assemblée générale.

Le Conseil d’Administration reste le même. Il s’est réuni après cette assemblée générale (voir procès-verbal séparé).

 

---

[i] http://gallica.bnf.fr/ark:/12148/bpt6k5569159m.r=campagne+madaillan.langFR

Erratum

ERRATUM.
En raison d'un quiproquo entre le bureau de l'association et les services de l'administration nous vous avons annoncé, à tort, que l'association était agréé d'utilité public. Il n'en est pour l'instant rien. En revanche la procédure lancée suit son cours. Nous attendons les résultats de la demande d'agrément faite auprès de la préfecture et vous tiendrons au courant de ses évolutions. Nous vous prions de bien vouloir nous excuser pour ce contretemps.

Tous les membres du conseil d'administration vous souhaitent une très bonne année 2012."

CR du CA du 3 novembre 2011

Compte-rendu du conseil d’administration.

Jeudi 3 novembre 2011.

Présents : 12/15 + M. le Maire.

1. Lecture du CR de l’Assemblée générale du 7 juillet 2011 : approbation.

2. Les journées du patrimoine.

Visite de l’église (souvent couplée avec celle du Château et de l’Ancien Couvent) dont la permanence a été tenue par  Josy VACHAUD, Nicole GERION-MOURGUET et Marie-Anne DELPIT. Elles ont accueilli des visiteurs de France mais également du Pays de Galle ainsi que de Nouvelle-Zélande. Des personnes qui connaissaient déjà l’église mais sont passées à Cahuzac pour ces journées ont été surprises par les trésors récemment découverts : les fresques. Ce qui conforte dans la nécessité de les faire connaître (notamment par le biais d’une information dans la presse en amont des Journées du Patrimoine).

Visite regroupée avec la visite du château et ouverture du couvent.

Besoin d’une info dans la presse en avant de la journée du patrimoine.

3. Point des visites par secteur chez les habitants.

Nicole GERION-MOURGUET (trésorière) et Jacky JOLIEY ont consacré 2 ½ journées plus quelques heures pour visiter une trentaine de foyers autour de Cahuzac afin de faire connaître l’association et recueillir des adhésions. En effet si l’association commence à prendre de l’ampleur, elle s’accroît essentiellement en dehors de Cahuzac. Un effort doit être mené dans la commune de l’église.

M. COMFORT (du bureau) a visité une dizaine de familles anglophones autour de Cahuzac et va poursuivre son action à Noël.

4. Décision de la DRAC (réunion du 13 octobre 2011).

La décision de la DRAC est pratiquement officielle. Cette décision aura une influence sur celles du conseil régional et du préfet de région.

Le rapport de décision une fois rédigé devrait être envoyé au ministère de la culture qui émettra alors un décret. Ce décret une fois signé marquera le début officiel des travaux.

L’église devrait donc être inscrite au registre supplémentaire des monuments historiques.

Cette inscription devrait permettre un financement fondé sur des subventions qui pourraient atteindre 65% :

-          conseil général : 35%

-          DRAC jusqu’à 10-15%.

-          conseil régional : 15%

Actions de la mairie :

sans attendre le décret la mairie de Cahuzac va lancer une étude auprès des architectes des monuments historiques (sous pilotage de la DRAC). Cette étude devrait permettre de lister les travaux prioritaires pour engager les appels d’offres afin d’engager les architectes des monuments historiques.

L’association a émis une demande au maire pour participer aux différentes réunions, ce qui ne devrait pas poser de problème. Elle a reçu du maire la possibilité de contacter directement les acteurs du dossier à la DRAC.

5. Formalités d’inscription au SIRET et choix du certificat de déduction fiscale.

Identifiant SIREN : 535 340 301

Identifiant SIRET : 535 340 301 00014

Tous les dons déjà effectués comme ceux à venir feront l’objet d’un reçu au titre des dons à certains organismes d’intérêt général qui ouvre droit à des déductions fiscales.

6. Nombre d’adhérents et situation financière.

Nombre d’adhérents : 127

Situation financière : 3027€

7. Nomination d’un vérificateur aux comptes.

C’est une obligation légale, l’association cherche un vérificateur aux comptes. Ce dernier peut être membre de l’association mais pas du conseil d’administration. Il est cependant préférable que cette personne soit totalement extérieure à l’association..

Les comptes devant être arrêtés le 31 décembre, le conseil d’administration souhaiterait qu’un vérificateur aux comptes puisse être trouvé d’ici là.

8. Fixation de la prochaine AG.

La prochaine réunion de l’assemblée générale est fixée au jeudi 23 février 2012 à 20h00 dans la salle des fêtes de Cahuzac.

Elle se conclura par un vin d’honneur.

Des communications seront faites dans les échos de Cahuzac du mois de janvier ainsi que dans la presse (notamment radio 4 si possible).

9. Actions à entreprendre d’ici la prochaine réunion.

Invitation d’un conférencier pour faire un point historique lors de la prochaine assemblée générale (M. de MADAILLAN)

Prendre contact avec d’autres associations qui ont fait une restauration de leur église (notamment via les sites internet pour les plus éloignées).

Mise en place d’une manifestation dans l’église un peu avant Noël (si possible une rencontre de chorales anglaise et française le 23 décembre).

10. Questions diverses

Besoin de faire une clé de l’église supplémentaire à confier à Didier FERRARY (membre du conseil d’administration) de l’Ancien Couvent.

Mettre un classeur permanent à l’église (retraçant l’historique de l’église et la vie de l’association). Mise en place si possible d’un panneau résumant l’historique de l’église (affiché dans l’église).

CR AG du 7 juillet 2011

CR de la réunion de l’assemblée générale.

Jeudi 7 juillet 2011

L’assemblée générale s’est déroulée en 5 parties :

• intervention du président et du Maire
• intervention d’adhérents présents
• vote des statuts
• élection de nouveaux membres au conseil d’administration.
• Des mesures ont été ciblées pour mieux faire connaître l’association et lui donner plus de poids.

1. intervention du président et du maire de Cahuzac.

Le Président de l’association M. Jacky JOLIEY a commencé par faire un rappel important sur le principal objectif de l’association qui va chercher à aider la mairie à rénover l’église St Martin malgré des finances relativement serrées et en améliorer l’état, notamment en recherchant des moyens financiers pour restaurer la décoration intérieurs (particulièrement riche).

L’association ne fait pas des problématiques religieuses le cœur de sa mission. Elle s’occupe d’un monument qui est au cœur du passé de la commune et de la région de Cahuzac. Il s’agit d’abord d’une mission culturelle et non d’une mission cultuelle.

Monsieur le maire, Monsieur Jean-Pierre TESTUT, a ensuite pris la parole.

Il « tiendra informé de ce qui se fera par la municipalité. La commune travaille depuis plus de 2 ans » sur le projet de réfection de l’église. De très nombreuses formalités ont été engagées au premier rang desquelles une demande d’inscription du bâtiment à l’inventaire des monuments historiques.
Le dossier est déjà passé en 1^ère commission en octobre 2010. Il a obtenu un avis favorable de la DRAC (Direction régionale des affaires culturelles). Monsieur le maire a eu un entretien avec M. RIEU(directeur) et M.  GUERIN(technicien) de la DRAC. M GUERINest revenu prendre des clichés. Le dossier doit maintenant passer devant une 2^ème commission (en septembre ou octobre 2011) et a de bonnes chances d’être retenu pour obtenir cette inscription. Monsieur le maire communiquera le PV lorsqu’il sortira.

L’inscription devrait permettre de disposer de subventions importantes de l’Etat, de la Région et du Département (qui devraient s’élever au moins à 65% du montant des travaux).

L’église devrait donc être inscrite et non classée à l’inventaire des monuments historiques. (Les subventions étant les mêmes).

La municipalité est déjà engagées sur 2 emprunts jusqu’au 1^er semestre 2013. Elle cherchera ainsi à monter le dossier de restauration jusqu’à cette date à partir de laquelle elle pourra engager des dépenses.

Le président de l’association a repris la parole :

Les fresques découvertes récemment dans l’église sont d’un intérêt majeur. Elles ont probablement été commandées auprès d’un artiste en vue par l’évêque de Cadouin (Geoffroy d’Estissac) au XV^e siècle.

Il s’agit maintenant de faire connaître cette église qui a peu d’équivalent dans cette partie du Lot-et-Garonne. Le nombre d’adhérents à l’association permettra de peser avec plus de poids sur les hautes autorités pour aider la commune à obtenir des subventions. De même les fonds récoltés par l’association, par l’intermédiaire des cotisations et surtout du mécénat, permettront le jour de l’engagement des travaux de soutenir la municipalité dans cette lourde tâche.

Si la conduite des travaux est du ressort de la commune qui est propriétaire du bâtiment, l’association souhaite faire profiter la commune de son expertise. Elle cherchera toujours à proposer son aide et à prodiguer des conseils.

A cet effet l’association s’est penchée sur les risques principaux qu’encoure l’église :

-          principalement la voûte

-          un contrefort

-          l’humidité

Des devis ont été réalisés en 2002. S’ils ne concernent que des travaux de maçonnerie extérieure, ils sont une bonne base d’évaluation de ce qui est à accomplir. C’est à partir de ces devis que la commune a repris ses travaux.

Les subventions pouvant s'élever jusqu'à 65% le reste à payer devra être financé par la municipalité. C’est là que l’association trouve toute sa place.

2. intervention d’adhérents présents

Des adhérents de l’association présents dans l’assemblée ont demandé si des bénévoles pouvaient participer aux travaux de restauration. En effet de nombreux sites en France sont restaurés avec le concours d’associations qui font appel à des bénévoles. Aucune réponse n’a pu être donnée sur le moment. En effet cela dépendra notamment de l’inscription à l’inventaire des monuments historiques et donc aux règles qui régissent l’entretien de ces monuments inscrits. La DRAC pourra apporter une réponse le moment venu.

3. Vote à l’unanimité des statuts

4. Election de nouveaux membres du conseil d’administration

4 personnes ont émis le souhait de rejoindre le conseil d’administration :

- Alain DELPIT

- M. FERROLIER

- Mme LAGENEBRE

- Jérôme DEVIC.

Le conseil s’établit donc au nombre de 15.

Mesures pour développer l’action de l’association :

• Toutes les personnes membres doivent agir notamment en faisant connaître l’association et en cherchant de nouveaux membres et des mécènes.
• Une campagne d’information sera conduite en août par des membres du Conseil d’administration
• Le secrétaire est chargé de monter un site mieux faire circuler l’information.